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Note aux adhérents
OPENFLYERS, notre logiciel de gestion-réservation est en service depuis plus d’un an (16 mois).
Nous attirons votre attention sur les points suivants :
1. Vous êtes destinataire d’un message à l’ouverture d’ OPENFLYERS :
« Votre cotisation n’est pas à jour » « Votre compte est négatif, ….etc. » Il ne s’agit pas d’une erreur, avant d’entreprendre votre prochain vol, prenez le soin d’en parler au chef pilote ou au secrétariat . (Par exemple, voler sans assurance peut avoir des conséquences désastreuses).
2. Saisie de vols : Parmi les éléments à saisir figure l’heure de départ. Elle détermine la chronologie des vols de l’avion concerné et, de ce fait, doit être en cohérence avec les heures précédentes, suivantes et la durée du vol accompli (Tolérance = quelques minutes dans certains cas).
3. Saisie des chèques : Est encore parfois incomplète. Il est notamment demandé de mentionner dans le champ « Objet », les initiales de la banque, le numéro du chèque (4 derniers chiffres), le nom porté sur ce chèque et le nom du compte à créditer si celui-ci est différent du débiteur.
Une notice est à votre disposition devant l’ordinateur de saisie au local pilotes.
Merci de votre collaboration.
Le 23 avril 2012, Le président, A. BARDOUX
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